综合办公室
根据第四期“青蓝悦享会”关于“十五五”规划专题研讨的通知要求,我们综合办公室进行了深入思考和讨论。综合办公室的职责是做好公司的热心献策员、协调员、服务员,得主动上前一步,用观察和思考帮集体把方向看得更清,把步伐迈得更稳。下面,围绕“为谁干、干什么、怎么干、”这一核心命题,汇报我们的初步思路和行动方向。
一、明晰“为谁干”:找准价值坐标,锚定服务宗旨
一切工作的出发点与归宿,在于明确我们服务的对象和创造的价值。对于综合办公室而言,“为谁干”体现在两个层面:
(一)为业务部门的高效冲锋而干。综合办公室的定位是“后勤部”和“支援队”。我们的价值在于通过提供精准、高效、专业的行政、文秘、后勤支持,为业务部门扫清障碍、优化流程、保障后方,让他们能够心无旁骛地投身于节能降耗、差别化纤维开发、市场拓展等核心战役中去。
(二)为全体员工的凝聚奋进而干。员工是公司最宝贵的财富,是“十五五”规划最终的实践者和创造者。综合办公室是员工感受公司温度的重要窗口。我们通过优化办公环境、保障生活后勤、组织文化活动、畅通沟通渠道,来提升员工的归属感、幸福感和凝聚力,从而激发全员为共同目标奋斗的内生动力。
二、厘清“干什么”:聚焦核心职能,谋划重点任务
基于以上价值定位,在“十五五”期间,综合办公室将重点在以下几个方面发力:
(一)在“提质增效”上追求深度,推动管理变革。我们将积极建议更快更好的办公方式,推动更多业务流程线上化、移动化,实现“数据多跑路,员工少跑腿”,从根本上提升工作效率。同时,将“节能降耗”理念内化于行,精细化管理办公能耗、办公用品、资产设施,倡导绿色办公,在行政后勤领域践行成本控制。
(二)在“服务保障”上传递温度,优化运营环境。打造“规范、高效、暖心”的综合服务体系。尝试整合印章管理、证明开具、公务接待等职能,提供“一站式”服务窗口,减少内部协调成本。持续关注并改善食堂餐饮、通勤班车、办公环境等后勤保障细节,让员工吃得放心、行得顺心、工作安心,从而更专注地投入本职工作。
三、落实“怎么干”:明确方法路径,确保举措落地
清晰的蓝图需要有坚实的路径支撑。我们将坚持三大导向,确保各项工作掷地有声:
(一)坚持目标导向,做到有的放矢。将公司“十五五”的相关细节进行细化再细化。我们作为单位的“桥梁”,会持续在上传下达上下功夫,确保不拖后腿;在办公室我们抓学习,促阅读,切实提高公文写作水平;我们会努力用扎实的文字,具体的数字做好汇报工作,同时我们本着节约的原则使用办公用品,积极为单位的节流做一点自己的贡献。
(二)坚持问题导向,着力破解难题。主动下沉一线,通过走访调查员工,广泛收集各部门在流程、协作、服务上的“堵点”“痛点”。建立“问题清单”和“服务需求台账”,实行销号管理,推动问题切实解决。
各位领导、同事们,“十五五”这趟车,我们不做大声吆喝的乘客,只做悄悄发力的“小齿轮”。我们将坚决摒弃“事务主义”,甘做公司发展的“铺路石”,愿做业务部门的“勤务兵”,乐做全体员工的“贴心人”。我们将以此次悦享会为新的契机,认真听取大家宝贵的意见建议,将上述思考转化为扎实的行动计划,为科学谋划和高效推进公司“十五五”规划贡献综合办公室的力量!