今年以来,徐圩悦升机关办公室紧紧围绕中心工作,以强化服务、狠抓落实、促进规范、提升效能为核心,全面履行综合协调、公文处理、会务保障等职能,为公司高质量发展提供坚实支撑。
统筹联动强协调。办公室主动扛责担当、强化内外联动,精准做好上级工作指令传达、各部门业务衔接、对内对外事务沟通对接,确保政令畅通无阻、各项工作平稳有序推进。针对重点专项任务、重大主题活动及突发应急事项,第一时间统筹调配资源、整合工作力量、全程跟踪推进,充分发挥中枢调度作用,保障公司整体工作高效运转、落地见效。
精严规范抓文会。严格规范公文起草、审核、印发、流转全流程,严把文字关、格式关、政策关,提升文件质量与运转效率。精心组织各类会议、培训及活动的筹备、签到、会场布置、材料准备、现场服务与会后总结,做到周密细致、零差错、高效率,确保会议精神及时传达、工作部署快速推进。
闭环督办促落地。围绕公司重点工作、会议决议及领导交办事项,建立工作台账、明确时间节点、跟踪进展问效、实施闭环管理,确保事事有回音、件件有着落,推动各项决策部署不折不扣落到实处,不断提升公司执行力。
暖心后勤优服务。全力做好办公环境维护、物资采购管理、车辆调度、餐饮保障、水电安全、办公设施维修等日常服务,用心用情解决职工工作生活需求,营造安全、整洁、舒适、高效的办公环境,持续提升职工的获得感与归属感。
深耕文档塑形象。规范推进档案收集、整理、保管与利用,做好公司重要资料留存;及时梳理报送工作动态与亮点成效,加强宣传引导,传递公司正能量;协助推进企业文化建设、文明创建及团队活动,凝聚发展合力,塑造良好企业形象。
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撰稿:宋阳、李芳
单位责任人:陈守兵
责任编辑:陈健